База данных задач. Каждая задача имеет данные о сроках, статусе, процессе, приоритете, надзадачах, подзадачах, ответственных, исполнителях, постановщиках, друхих участниках и т.д. База задач связанна с другими базами сервиса, проектами, контактами, контрагентами и т.д.
Задачи имеют свои статусы:
Сделать, В работе, На проверке, Заказано, Согласовано и другие; а так же имеют свои процессы:
Проектный, Авторский надзор, Комплектация, Стройка и другие.
<aside> 🤹🏼♀️ Такой подход позволяет гибко управлять различными задачами и процессами в одном проекте. Фильтровать, сортировать и настраивать различные удобные виды для них. Можно увидеть совмещение задач из нескольких проектов или задачи конкретного исполнителя, чтобы посмотреть свою собственную загрузку или загрузку сотрудника.
</aside>
Например: Вы планируете взять ещё один проект, но не уверенны точно, что используя те ресурсы, которые у вас уже есть сможете исполнить свои обязательства перед клиентом в части сроков, т.к. существует загрузка. Учитывая загрузку вам нужно назвать клиенту реальный срок либо пригласить в команду нового специалиста. это управленческое решение, от которого зависит ваша репутация и/или рентабельность проекта. Принять такое решение сложно, если вы ведёте проекты в заметках или блокноте. В моей сборке Notion загрузку по проектам и по исполнителям можно увидеть в несколько кликов, собрав все необходимые данные в одном виде вы сможете быстро принять правильное решение.
Другой пример использования фильтрации по процессам и статусам.
Например: Если вы занимаетесь комплектацией проекта, вы должны точно рассчитать когда необходимо сделать заказ дверей и оплатить его, чтобы двери оказались на объекте в определённый день, т.к. на этот день запланирован монтаж. Вы должны контролировать сроки и по звонку заказчика и строителя быстро предоставлять актуальную информацию о состоянии заказа. А лучше предоставить ссылку на таблицу, где вышеуказанные лица будут сами видеть актуальные сроки и оставшееся количество дней до дня Х.
<aside> 🔥 Данная сборка может делать это за вас. Ваша задача, только рассчитать срок, заполнить необходимые поля, отправить ссылку и контролировать, что всё идёт по плану.
</aside>
Это важная функция создания задачи по заранее настроенному шаблону. В один клик создаётся задача, с заполненными данными о процессе, исполнителе, описании и т.д.
<aside> 📌 При шаблонном создании проекта и задач, можно единожды прописать в шаблон все требования к типовым процессам и задачам, расставить ссылки на необходимые регламенты и различные внутренние документы. В дальнейшем создавать, планировать и запускать большие и сложные проекты можно в течении 10-20 минут вместо 2-3х часов.
</aside>
← Previous
Add link here
Next →
Add link here
На этой странице