Тенденции развития современного мира заставляют держать в голове тонны вторичной информации, которая засоряет наш мозг вытесняя порой более важную первичную информацию. Телефонные номера, сроки задач, пароли и логины, адреса, дни рождения, имена контактов и компаний и условия работы с ними. Кажется список можно продолжать бесконечно.
Всё это загружает память настолько, что в нужный момент приходится скрупулёзно копаться в этой куче знаний в надежде отыскать нужное и применить. Некоторые люди пытаются держать всё это в голове. Не буду их осуждать, ведь у каждого свои методы, но считаю, что мозг лучше использовать для креатива, планирования и решения задач, а не для зазубривания информации.
С бумагой всё понятно, сложно вести командную работу, если каждый себе что-то пишет на бумаге. А вот что делать когда у тебя всё в голове — это освободить голову от ненужных вещей.
<aside> 📌 Мозг — уникальный инструмент, поэтому глупо использовать его для рутинной работы — например, запоминания информации, которую можно записать в Notion и автоматизировать и систематизировать все процессы и напоминания.
</aside>
Notion объединяет в себе огромное количество инструментов в одном рабочем пространстве. Подобно деталям LEGO, в него легко добавить нужные элементы и собрать наш идеальный инструмент продуктивности для совместного планирования и хранения идей. Notion — это наша система управления проектами, библиотека знаний и секретов студии АРТэврика. Вся информация структурирована и распределена по отдельным страница, а ты автор этих страниц!
Notion — это наш мозг и наша главная система управления проектами, постановки задач, сроков и обсуждений со встроенными, разработанными нами Agile-инструментами. Контролируйте выполнение задач с помощью канбан-досок и диаграммы Ганта и привычных таблиц.
Agile–инструменты — это инструменты, использование которых помогает бизнесу быть эффективнее в современных условиях неопределенности, быстрых изменений на рынке, высокого уровня конкуренции.
Notion систематизирует все данные о задаче, все сроки, а также обсуждение и коммуникацию. Вы сможете видеть всю свою нагрузку в проектах. Менеджеры смогут запускать большие и сложные проекты буквально за 5 мин. используя шаблоны.
В Notion существуют базы данных далее по тексту базы или БД. У нас настроены базы с проектами, задачами и другими базами, о которых далее расскажу. Эти БД связаны между собой. Единая база проектов связана с единой базой задач, и единой базой контактов и т.д.
Сотрудники в нашем Notion — это три сущности.
База с Брендами которые мы используем связана с Поставщиками, которые связаны с Контактами, которые связаны с Проектами, и т.д. Таким образом можно всегда узнать кто, что поставляет и куда поставляет, на каком проекте работает, как с кем связаться и т.д.
Кто наполняет все эти базы?
<aside> 📌 Все базы и страницы Notion наполняем мы сами, каждый сотрудник должен наполнять наш Notion той информацией, которая ему известна. Исправлять ошибки других и улучшать наши корпоративные знания!
</aside>